USD28.2033

Отказ от бумажной волокиты: преимущества и перспективы

Отказ от бумажной волокиты: преимущества и перспективы

Позиция и планы новоизбранного министра Кабинета министров Дмитрия Дубилета не может не радовать нас, консультантов, людей, которые давно воюют с проблемой бумажной волокиты в бизнесе и госведомствах.

Уход от “бумаги” в сторону электронного документооборота (ЭД), который планирует осуществить молодой политик, поможет многим из нас сэкономить время, средства и при этом соблюсти все нормы закона.

Для примера приведу цифры, ведь они эффективнее слов могу продемонстрировать все преимущества электронного документооборота.

В сети попались результаты исследования американской компании Advanced Processing&Imaging, где приводились следующие цифры:

  1. По проведенным подсчетам в США используется около 4 триллионов документов на бумажных носителях и их количество растет на 22 % в год.
  2. Порядка 90% из них не выходит за пределы офиса, а просто передается от сотрудника к сотруднику.
  3. В среднем каждый документ копируется 19 раз.
  4. Половина рабочего времени уходит на поиск необходимой информации и только 10 % на ее изучение.
  5. Около 8% документов попросту теряется.

В результате исследования компания пришла к выводу, что небольшое предприятие, состоящее из 20 сотрудников, тратит на копирование или печать различных документов около $180 тыс. Достаточно внушительная цифра, чтобы задуматься об отказе от “бумаги”.

Дмитрий Дубилет на своей странице в соцсетях также приводил цифру, которая ярко демонстрирует потери бюджета. По его оценке, только на канцелярию вокруг кадровых документов государство тратит 50-100 млн грн. ежегодно. А в целом государство тратит на канцелярию и бумаги от миллиарда гривен (!) в год. Задумайтесь только!

Читайте также:

Як не загубитися в негативі трагічних новин

Среди существенных преимуществ внедрения систем электронного документооборота (кроме того, что это всем упрощает жизнь):

  • Обеспечивает прозрачность и эффективный контроль над созданием, получением и исполнением документов, максимально ускоряет бизнес-процессы. Мы боремся за прозрачность работы бизнеса уже не первый год, так как считаем, что порядочность каждого из нас подтолкнет страну к качественным изменениям и прогрессу.
  • На практике часть поручений работниками просто не выполняется. В системе электронного документооборота руководитель может контролировать все рабочие процессы, скорость и качество выполнения, а, главное, результат работы.
  • Электронный документооборот обеспечивает более быстрое создание, поиск, обработку и рассылку документов, а также автоматическое составление сводок, отчетов и реестров, что позволяет оперативно и качественно выполнять работу и, в конечном итоге, оптимизировать бизнес-процессы.
  • Любое предприятие уделяет внимание сохранению конфиденциальности. Ведь утеря ценной информации может привести к миллионным потерям. В случае работы в системе электронного документооборота можно четко регламентировать доступ к информации в зависимости от полномочий работника
  • Электронный документооборот позволяет оптимизировать процесс обучения новых сотрудников и внедрение новых процессов в компанию.
  • Также с помощью ЭД быстрее адаптироваться к изменениям на рынке международных стандартов. При возникновении новых стандартов компания, работающая в системе электронного документооборота, может изменить свои документы под новый шаблон, что повышает уровень конкурентоспособности на рынке.

Читайте также: “Трудовые книжки должны уйти в историю”, – Дубилет

Читайте также:

Скорая кадровая помощь

Кроме внедрения электронного документооборота, не может не радовать еще одна инициатива Дмитрия Дубилета – передача бухгалтерской и кадровой функций на аутсорсинг. Мы уже пятый год твердим о том, что такие решения очень эффективны. Ведь, как показывает практика, передача рутинных услуг на аутсорсинг сокращает расходы как минимум на 10%, в разы увеличивает время для управленческого и стратегического решению задачи, повышает ценность бизнеса и его финансовые результаты.

Так что мы приветствуем инициативы правительства и готовы всячески помочь Украине осуществить рывок вперед.

Очень плохоПлохоСреднеХорошоОтлично (Еще нет голосов, оставьте первым)
Загрузка...

Комментарии (0)

Чтобы оставить комментарий необходимо

"К сожалению, понятия хороший человек и хороший политик далеко не одно и то же."

© Антон Савин

Регистрация

(Максимальный размер файла 0,5Mb)

Восстановление паролю

Пожалуйста, введите ваш логин или адрес электронной почты.

Тейлор ответил Помпео, почему США должны заботиться об Украине

Кремль робить усе, щоб російська мова не асоціювалася із позитивом – публіцист

К Земле приближается опасный астероид

27 января. Памятные даты

Пользователи сообщили о сбое в работе Twitter

Під наперстком: на Банковій затіяли щось недобре

“После победы Зеленского все остановилось”: отставка Суркова стала следствием провала в Украине, — росСМИ

Япония хочет создать в армии космическое подразделение

Зима в Украину так и не придет: осень плавно переходит в весну

В Польше Зеленский встретился с бывшими пленниками концлагеря Аушвиц-Биркенау

В Україні змінять правила для забудовників. ВІДЕО

Disney снимет игровой ремейк мультфильма “Бэмби”

Андрей Пионтковский: Путин для сохранения власти сдал Медведева и Кадырова

У “Борисполі” пасажири забули багаж з великою партією нових iPhone

Недостаток питьевой воды в Крыму может стать важным козырем Украины в противостоянии с Россией, – бывший глава Совета министров АРК. ВИДЕО

Сериал “Ведьмак”: создатели рассказали о втором сезоне

В космосе обнаружили звезду-“вампира”

В Якутии угрожают режиссеру, снимающей фильм о якутском шамане

В ледниках Тибета ученые нашли 28 вирусов, неизвестных науке

Штаб ООС: 25 січня збройні формування РФ десять разів порушили режим припинення вогню. Одного українського бійця поранено