USD28.2033

Отказ от бумажной волокиты: преимущества и перспективы

Отказ от бумажной волокиты: преимущества и перспективы

Позиция и планы новоизбранного министра Кабинета министров Дмитрия Дубилета не может не радовать нас, консультантов, людей, которые давно воюют с проблемой бумажной волокиты в бизнесе и госведомствах.

Уход от “бумаги” в сторону электронного документооборота (ЭД), который планирует осуществить молодой политик, поможет многим из нас сэкономить время, средства и при этом соблюсти все нормы закона.

Для примера приведу цифры, ведь они эффективнее слов могу продемонстрировать все преимущества электронного документооборота.

В сети попались результаты исследования американской компании Advanced Processing&Imaging, где приводились следующие цифры:

  1. По проведенным подсчетам в США используется около 4 триллионов документов на бумажных носителях и их количество растет на 22 % в год.
  2. Порядка 90% из них не выходит за пределы офиса, а просто передается от сотрудника к сотруднику.
  3. В среднем каждый документ копируется 19 раз.
  4. Половина рабочего времени уходит на поиск необходимой информации и только 10 % на ее изучение.
  5. Около 8% документов попросту теряется.

В результате исследования компания пришла к выводу, что небольшое предприятие, состоящее из 20 сотрудников, тратит на копирование или печать различных документов около $180 тыс. Достаточно внушительная цифра, чтобы задуматься об отказе от “бумаги”.

Дмитрий Дубилет на своей странице в соцсетях также приводил цифру, которая ярко демонстрирует потери бюджета. По его оценке, только на канцелярию вокруг кадровых документов государство тратит 50-100 млн грн. ежегодно. А в целом государство тратит на канцелярию и бумаги от миллиарда гривен (!) в год. Задумайтесь только!

Читайте также:

Найбільший світлодіодний прапор України вперше з’явився в Дніпрі

Среди существенных преимуществ внедрения систем электронного документооборота (кроме того, что это всем упрощает жизнь):

  • Обеспечивает прозрачность и эффективный контроль над созданием, получением и исполнением документов, максимально ускоряет бизнес-процессы. Мы боремся за прозрачность работы бизнеса уже не первый год, так как считаем, что порядочность каждого из нас подтолкнет страну к качественным изменениям и прогрессу.
  • На практике часть поручений работниками просто не выполняется. В системе электронного документооборота руководитель может контролировать все рабочие процессы, скорость и качество выполнения, а, главное, результат работы.
  • Электронный документооборот обеспечивает более быстрое создание, поиск, обработку и рассылку документов, а также автоматическое составление сводок, отчетов и реестров, что позволяет оперативно и качественно выполнять работу и, в конечном итоге, оптимизировать бизнес-процессы.
  • Любое предприятие уделяет внимание сохранению конфиденциальности. Ведь утеря ценной информации может привести к миллионным потерям. В случае работы в системе электронного документооборота можно четко регламентировать доступ к информации в зависимости от полномочий работника
  • Электронный документооборот позволяет оптимизировать процесс обучения новых сотрудников и внедрение новых процессов в компанию.
  • Также с помощью ЭД быстрее адаптироваться к изменениям на рынке международных стандартов. При возникновении новых стандартов компания, работающая в системе электронного документооборота, может изменить свои документы под новый шаблон, что повышает уровень конкурентоспособности на рынке.

Читайте также: “Трудовые книжки должны уйти в историю”, – Дубилет

Читайте также:

Крымскотатарского политзаключенного отправили на принудительную психиатрическую экспертизу и вынуждают голосовать за поправки Путина

Кроме внедрения электронного документооборота, не может не радовать еще одна инициатива Дмитрия Дубилета – передача бухгалтерской и кадровой функций на аутсорсинг. Мы уже пятый год твердим о том, что такие решения очень эффективны. Ведь, как показывает практика, передача рутинных услуг на аутсорсинг сокращает расходы как минимум на 10%, в разы увеличивает время для управленческого и стратегического решению задачи, повышает ценность бизнеса и его финансовые результаты.

Так что мы приветствуем инициативы правительства и готовы всячески помочь Украине осуществить рывок вперед.

Очень плохоПлохоСреднеХорошоОтлично (Еще нет голосов, оставьте первым)
Загрузка...

Комментарии (0)

    Чтобы оставить комментарий необходимо

    "Какие-то 90% политиков портят репутацию всех остальных."

    © Генри Киссинджер

    Регистрация

    (Максимальный размер файла 0,5Mb)

    Восстановление паролю

    Пожалуйста, введите ваш логин или адрес электронной почты.

    В Государственном управлении делами рассказали, сколько тратят на авиаперелеты Зеленского

    СБУ вилучила майже тонну бурштину, який везли в Азію. ФОТО

    Илон Маск объявил об испытаниях Starship для полета на Марс

    Експерт: Кучеренко потужно відповів Верещук

    Дело Шеремета. Суд оставил обвиняемого Антоненко под стражей

    Українські прикордонники врятували в Азовському морі дельфіна, який заплутався у браконьєрських тенетах. ВІДЕО

    Крушение Ан-26 у Чугуева. ГБР отчиталась о следственных действиях

    Объявили номинантов на третью национальную премию кинокритиков “Кіноколо”

    Ученые разработали слуховой аппарат стоимостью один доллар

    Конфликт в Нагорном Карабахе. Что это означает для Украины и Беларуси

    У Зеленского создали антикоррупционную стратегию до 2024 г: что предлагают

    Справа Шеремета: присяжні склали присягу, Антоненка залишили під вартою

    Авиакатастрофа под Чугуевом. Начали расшифровывать “черные ящики” Ан-26

    Rolls-Royce собирается создать самый быстрый в мире электросамолет

    Катастрофа Ан-26: ГБР допросило 40 свидетелей и требует документы по ремонту двигателей

    Навіщо Кличко, маючи високий рейтинг, напередодні виборів роздає нереалістичні обіцянки?

    Синоптик: Саме зараз є висока ймовірність магнітних бур

    В СБУ заявили, что предотвратили убийство столичного бизнесмена: фото

    Ученые показали, как выглядят мощные вихри на Юпитере

    Следствие не установило организаторов убийства Шеремета – прокурор