USD28.2033

Презентация в ИТ – о правильном представлении для заказчика

http://www.imageup.ru/img269/2794051/service1.jpgРоль презентации в области ИТ многими людьми просто недооценивается, ведь данный программный продукт не поддается материальной оценке – его нельзя измерить или взвесить. Только информация о том, что может то или иное ПО, является мерилом его востребованности на рынке. И от того, насколько правильно будет подана эта информация, зависит успех коммерческого проекта в целом. Существует множество ресурсов, которые рассматривают вопрос продаж со всех сторон – среди них портал saleslabel.com, который пользуется заслуженной популярностью у менеджеров соответствующей направленности. Данный материал написан для этого сайта и раскрывает основные вопросы создания презентации для заказчика в ИТ.

 

Выбор инструмента

 

Самый простой вопрос, который стоит перед исполнителем – выбор среды, в которой будет создаваться презентация. Раньше особых альтернатив не было – программа PowerPoint из пакета Microsoft Office являлась наиболее оптимальным инструментом для создания презентаций. Сейчас появилось множество бесплатных аналогов, которые поддерживает совместимые с данной программой форматы, так что найти альтернативу не составляет труда. Но гораздо интереснее онлайн-сервисы, которые позволяют создавать презентации прямо в браузере. Можно разрабатывать проекты с нуля или использовать готовые шаблоны – выбрать есть из чего, так что поисковые системы вам в помощь. Да и работа с порталами подобного типа для рядового пользователя вызывает меньше вопросов. Важный момент – функциональные возможности подобных ресурсов практически ни в чем не уступают полноценным офисным приложениям. Отсюда следует простой вывод – разрабатывайте презентацию в той среде, которая удобна именно вам.

 

Читайте также:

96% декларацій НАЗК перевірило не у строк

Правильная структура – залог успеха

 

Нет ничего более опрометчивого, чем начать создавать презентацию без представления четкой её структуры. Результат неприятно поразит как вас, так и заказчика. Перед началом работы важно понимать три основных вещи:

 

  • каждый лист презентации должен раскрывать одну тему и только её;
  • все листы должны быть объединены единой тематикой и стилем выполнения (очевидный пункт, но многие о нем забывают);
  • линия передачи информации должна плавно перетекать от одного листа к другому.

 

Перед началом работы необходимо представить структуру презентации. Классический вид – описательный, то есть что вы хотите представить на определенном листе, какой посыл в него закладываете, и какие материалы будете на нем размещать. Понятное дело, что такую информацию нужно держать не в голове, а в отдельном документе, который при необходимости можно изменять. Именно он служит основой, из которой в дальнейшем вы получите эффективную и эффектную презентацию.

Читайте также:

Дожили! В Раде наконец приняли решение по инаугурации Зеленского. Все подробности

 

Говорите с заказчиком на одном языке

 

Еще одна распространенная ошибка презентаций в области ИТ – перегрузка специализированными терминами. Очень редко заказчик разбирается во всех нюансах информационных технологий, а это значит, что весь материал презентации должен подаваться в легкой и удобно воспринимаемой форме. Не топите человека в цифрах, графиках и таблицах – для этого есть развернутые доклады и технические задания. Цель презентации – рассказать о продукте или компании, причем максимально емко и доступно.

 

Вывод – четко представляйте, что будет размещено на листе, и как это будет восприниматься человеком, далеким от компьютеров. Есть и другая крайность – свести презентацию к набору общих формулировок без какого-либо конкретного содержания. Информативность такой работы близка к нулю, так что рекомендовать подобный подход для массового использования нельзя. Важно найти ту самую тонкую грань между общими словами и ненужным заказчику прямо сейчас массивом данных – именно это отличает хорошую презентацию от плохой.

Читайте также:

Классика жанра: знаменитого борца за “русский мир” объегорили соратники. ВИДЕО

 

Дизайн – как много в этом звуке…

 

Структура презентации разработана, содержание листов утверждено – можно приступать к непосредственному созданию. Здесь появляется еще один подводный камень, имя которому – дизайн. Каждому хочется придать проекту максимум уникальности – в результате мы идем на эксперименты с фоном, цветом и анимацией. В итоге получается презентация, в которой информация теряется на фоне собственной подачи, что вовсе не понравится заказчику.

 

Не перегружайте работу излишними «примочками» – ведь речь идет о серьезном продукте, который будет рассматриваться важными людьми. Идеальное решение – заказ дизайна презентации профильной компании. Такое возможно далеко не всегда, но с другой стороны определенное чувство сочетания цветов и стилей есть у каждого человека. И если лично вам готовая презентация кажется чересчур аляповатой, то это верный признак того, что над дизайном документа надо еще поработать не один час.

 

Текст к презентации – финальный штрих

 

Важно понимать, что презентация чаще всего – это инструмент, который может содержать актуальную и интересную для заказчика информацию, но не выполнит своей функции без грамотного проведения. Для этого нужно составить соответствующий текст, который будет раскрывать все изложенные в ней аспекты.

 

Плохой пример текста – На листе один мы видим, на листе два мы видим и. т.д. Хороший пример – повествование, в котором внимание уделяется отдельным деталям презентации. Рассказывая о программе, будет полезно указать на график оценки эффективности её применения, говоря о продвижении можно привести в пример конкретные цифры из кейсов.

 

Подобный подход позволяет в полной мере донести до заказчика нужную информацию, которая идет от двух источников – презентации и человека, который её проводит. Именно поэтому текст документа не менее важен, чем он сама. Данный материал может создаваться в момент разработки структуры продукта, но в окончательной версии появляется только после создания презентации. В идеале можно сделать технический прогон, оценить равномерность распределения времени между экранами, а еще совместимость излагаемого текста и отображаемыми в проекте данными.

Очень плохоПлохоСреднеХорошоОтлично (Еще нет голосов, оставьте первым)
Загрузка...

Комментарии (0)

Чтобы оставить комментарий необходимо

"«Когда у власти не хватает аргументов, она начинает втягивать в политику детей». "

Хакеры совершили мощную DDoS-атаку на сайт НБУ

По подозрению в коррупции задержан экс-глава УЕФА Мишель Платини

У Києві з’явився перший технічний кандидат на виборах до Верховної Ради

Обнародовали TOP-500 суперкомпьютеров мира

Из фракции БПП в Раде вышел народный депутат

ТОП-6 запитань до соратників президента Зеленського

Франция, Германия и Испания создадут боевой самолет нового поколения

В партии Слуга народа назвали первые шаги после избрания

“Антонов” подпишет контракт на производство 13 самолетов для МВД

Зеленский рассказал о встрече лидеров “нормандской четверки”

Прес-конференція Зеленського-Макрона: не все так безнадійно

Facebook запускает собственную криптовалюту

Оккупанты дали фигурантам “дела Хизб ут-Тахрир” от 12 до 17 лет

Конституційний суд України сьогодні продовжить розгляд справи щодо розпуску Ради

Климкин объяснил, почему визиты Зеленского это “разведка боем”

Позиція України щодо війни на Сході усе більше нагадує те, що говорив і робив Порошенко – дипломат

Кремль отреагировал на слова Зеленского о встрече с Путиным

Расстрел беглецов, или Про самое важное достижение безвизового режима

Парубий выразил солидарность с работниками ZIK, которые уволились из-за смены собственника

Бухарев раскрыл, что Зеленский сказал, назначив его главой СВР